Проекты и доступ для коллег
Проекты — это группы ботов и каналов, с помощью которых вы даёте коллегам доступ сразу ко всем нужным ресурсам, не открывая им весь аккаунт.
Последнее обновление
Проекты — это группы ботов и каналов, с помощью которых вы даёте коллегам доступ сразу ко всем нужным ресурсам, не открывая им весь аккаунт.
Если с ботом работаете не только вы, а ещё и коллеги — менеджеры, маркетологи, аналитики — рано или поздно возникает вопрос: как дать им доступ к нужным данным, но не открывать весь аккаунт целиком?
Для этого в Graspil есть проекты.
Проект объединяет несколько ботов и каналов в одну группу. Вместо того чтобы выдавать доступ к каждому ресурсу по отдельности, вы один раз добавляете коллегу в проект — и он сразу получает права на все ресурсы внутри него.
Объединяйте несколько ресурсов в один проект.
Выдавайте коллегам доступ ко всему проекту одним приглашением.
Работа с проектами и приглашение коллег — платная функция (в сравнении тарифов она называется «Совместная работа над проектом»). На бесплатном тарифе вы работаете в одиночку, без проектов и без возможности пригласить коллег.
Создайте проект. Перейдите в Настройки → Проекты и нажмите «Создать проект». Укажите название — оно нужно только для вас, чтобы не путаться, если проектов несколько.
Добавьте в проект нужные ресурсы. Откройте проект и в блоке «Ресурсы проекта» выберите ботов и/или каналы, с которыми должен работать коллега.
Выдайте права на проект. Откройте «Управление доступами» → «Выдать права», укажите email коллеги (или сформируйте пригласительную ссылку без email) и отметьте, что именно ему разрешено.
Готово: коллега получает доступ ко всем ресурсам этого проекта — не нужно настраивать права для каждого бота или отчёта отдельно.
Один ресурс (бот или канал) может состоять только в одном проекте. Если добавить его в новый проект, он «переедет» из старого.
Напрямую в проект добавляются боты и каналы. Всё, что создаётся на их основе — отчёты, рассылки, автоматизации, когорты — становится доступно коллеге вместе с самим ботом, без дополнительной настройки.
Ресурсы, которые вы не включили ни в один проект, отображаются как «Без проекта» — доступ к ним есть только у вас как владельца аккаунта.
На странице «Управление доступами» нажмите «Выдать права» и выберите способ:
По email — введите почту коллеги. Если у него ещё нет аккаунта, система создаст приглашение: пока он его не примет, доступ будет в статусе «Ожидает принятия».
Пригласительная ссылка (без email) — если email коллеги неизвестен или удобнее отправить приглашение в мессенджере, сформируйте отдельную ссылку.
Права выдаются точечно, по разделам — вы отмечаете «Ключевые права» и решаете, что именно разрешено коллеге: отчёты, базовые настройки, коммуникации (переписка и рассылки), кастомные поля, интеграции, Mini App и другие.
В любой момент вы видите, кому и какие права выданы на проект, и можете полностью отозвать доступ кнопкой «Отозвать всё».
Последнее обновление